De Sales Weekly
Een goed werkend sales team draait niet alleen om hard werken, cijfers en resultaten, maar juist om een transparante leercultuur en ownership. Zonder een helder ritme verzanden meetings in losse gesprekken, blijven bottlenecks liggen en mist de focus.
Een weekly sales meeting brengt daar verandering in. Het creëert een omgeving waarin openheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Het dwingt je team om wekelijks stil te staan bij voortgang, uitdagingen en actiepunten. Dit zorgt niet alleen voor betere prestaties, maar ook voor meer samenwerking en motivatie. Bovendien is het hét moment om af te stemmen en overzicht te houden.
De sales weekly is heilig
Het weekly overlegritme is een sales meeting die altijd door gaat, duidelijke kaders heeft en waar voorbereiding essentieel is. Dit is zijn de onderdelen van de weekly:
1. Het belang van goed nieuws
Elke weekly start met goed nieuws. Dit zorgt voor een positieve energie en benadrukt de successen van het team. Iedereen deelt kort iets positiefs van de afgelopen week (werkgerelateerd of niet). Dit versterkt het teamgevoel en erkent zowel grote als kleine overwinningen.
2. Inzicht in cijfers en resultaten
Vervolgens nemen we in ongeveer 10 minuten de kerncijfers door. De kerncijfers betreft de pipeline, outbound en inbound, geboekte gesprekken, gewonnen en verloren deals. Door elke week dezelfde structuur te hanteren, ontstaat een helder beeld van waar we staan en waar we naartoe moeten. Het maakt de voortgang meetbaar en stimuleert een cultuur van verantwoordelijkheid.
Eventuele bottlenecks en uitdagingen komen hier ook zeker naar voren, dit wil je dan over het algemeen kort houden of op de agenda zetten voor volgende weekly (en in uitzonderingen eventueel een aparte meeting verder op te pakken).
3. Sales fundamenten en project updates
In tien minuten bespreken we de voortgang van essentiële sales projecten en systemen. Hier delen de projectleiders de updates van de meest belangrijke projecten om het sales systeem beter te maken. Dit is bijvoorbeeld je discovery of prospect systeem, partners, referral systeem etc. Hier komen over het algemeen ook altijd actiepunten uit, deze worden genoteerd. Deze actiepunten dienen voor de volgende weekly afgerond te zijn. In de weekly kijken we daarom ook altijd even terug naar de actiepunten van vorige week om te controleren of alles gedaan is.
4. Korte afstemmingen en feedback
Het laatste deel van de meeting, ongeveer vijf tot tien minuten is gereserveerd voor korte afstemmingen en feedback. Hier kunnen teamleden input vragen of informatie delen over onderwerpen die snel ja/nee beslissingen vereisen. Mocht er meer voorbereiding nodig zijn van je teamleden dan is het essentieel dat je dit van te voren al gedeeld hebt, zodat iedereen voorbereid is. Dit zorgt ervoor dat iedereen snel kan schakelen en beslissingen niet onnodig vertragen of te veel tijd nodig heeft.
Is een onderwerp groter dan een korte afstemming? Dan kun je deze als collective intelligence bespreken, dit is meer een brainstorm en is optioneel. Ook hier is een voorbereiding en afkadering essentieel en moet je ook extra tijd voor reserveren.
5. Focuspunten vooruit
We sluiten af met het delen van ieder zijn of haar focuspunten voor de komende week. Dit is een krachtige manier om te zorgen dat iedereen met duidelijke prioriteiten de week ingaat, gericht op de belangrijkste doelen. Hierbij is het dus belangrijk om niet je salesagenda te gaan opdreunen.
Waarom je nooit meer zonder kan
Het weekly overlegritme is effectief omdat het niet alleen structuur biedt, maar ook continuïteit, en focus. Het maakt teams transparanter en zorgt voor betere samenwerking en communicatie. Door elke week kort op de bal te spelen, kunnen uitdagingen snel worden aangepakt en blijft het team gefocust op groei en verbetering.