Sales Operating System voor agencies

Jouw salessysteem voor meer structuur, grip en ritme, zonder afhankelijkheid van jou als founder

Het probleem is niet je sales, maar je systeem

Je hoeft niet harder te werken, meer te pushen of steeds opnieuw gaten dicht te lopen.

Sales draait gewoon te veel op jou, de pipeline is grillig en opvolging gebeurt wanneer het uitkomt. Zonder structuur blijft groei afhankelijk van toeval.

Het Sales Operating System helpt agency founders om sales te organiseren als systeem, met ritme, duidelijke keuzes en gedeelde ownership. Zodat sales niet langer op jou als persoon leunt en jij ruimte krijgt voor leiderschap, strategie en richting. En iedereen weet precies wat ze moeten doen, wanneer en waarom (in welke vorm dan ook echt een bijdrage aan commercie kunnen hebben).

De problemen van agency founders vandaag

1.Sales is te afhankelijk van jou als founder en je team is niet betrokken

Sales draait nog te veel op jouw ervaring, energie en aanwezigheid. Zolang de belangrijkste processen, beslissingen en kernactiviteiten niet gedeeld worden, blijft groei beperkt tot één persoon. Het team is eigenlijk niet betrokken.

2. Je hebt te weinig (of de verkeerde) kansen in je pipeline

Je bent te afhankelijk van toevalligheden. Nieuwe kansen ontstaan niet structureel en als ze er zijn, zijn ze vaak niet urgent of niet de juiste fit. Daardoor ga je trekken aan deals die niet willen bewegen en verbrand je tijd zonder resultaat.

3. Je hebt geen ruimte voor visie, strategie en leiderschap

Je zou bezig moeten zijn met visie, strategie en richting.
Maar sales en operatie trekken je elke week terug de waan van de dag in. Waardoor je blijft schakelen, reageren en gaten dichtlopen, in plaats van sturen, bouwen en leiden.

Elke agency groeit tot het punt waarop sales niet meer op de founder kan leunen. Dat is geen toeval, dat is een fase.

Jouw oplossing: het Sales Operating System

Het Sales Operating System is de manier waarop je sales organiseert als systeem in plaats van losse acties. Geen losse tips, scripts of eenmalige verbeteringen, maar een samenhangend geheel van keuzes, structuur en ritme. Zodat iedereen weet wat te doen, wanneer en hoe. En sales niet langer afhankelijk is van toeval of individuele inspanning.

Het Sales Operating System is geen training en geen losse methodiek. Het is een implementatieprogramma waarin we samen jouw salessysteem ontwerpen en neerzetten dat past bij jouw situatie, ambities en team.

Het resultaat is geen tijdelijke verbetering, maar een aanpak die blijft staan en meegroeit met je bedrijf.

B2B Marketing en B2B Sales mentor Rickaarsman.com

Hi, ik ben Rick

Ik ben al 15+ jaar bezig met het systematiseren van sales.

Eerst als commercieel directeur van een agency dat groeide van 90 naar 800 klanten, in 12 landen. De afgelopen jaren heb ik talloze agencies geholpen met het systematiseren van sales succes.

Het verschil tussen stagneren en groeien zit niet in harder verkopen, maar in het systeem eronder. Dat is wat we met Sales OS bouwen.

De 5 systemen van het Sales Operating System

#1 Transparante Groeicultuur

Er is een vast ritme, duidelijke KPI’s en inzicht in pipeline en voortgang. Iedereen weet wat een goede week is, wat de focus is en waar bijgestuurd moet worden.

#2 Richting & Commerciële Strategie

Je maakt duidelijke keuzes in doelgroep, propositie en waar je wel en niet op inzet. Geen losse kansen najagen, maar werken vanuit een duidelijke richting en strategie.

#3 Sales Proces & Discovery Systeem

Gesprekken zijn niet langer vrijblijvend. Je hebt duidelijkheid in je salesproces en brengt structuur in je discovery. Je stelt de juiste vragen en stuurt op duidelijkheid, altijd in controle en met de impact die je wilt.

#4 Kansen aantrekken en creëren

Je bent niet afhankelijk van toeval of alleen je netwerk. Er is een aanpak voor zichtbaarheid, marketing en prospecting, waardoor er structureel genoeg nieuwe gesprekken ontstaan.

#5 Klantenontwikkeling

Je haalt meer uit bestaande klanten en bouwt actief aan nieuwe kansen. Geen losse upsells of toevalstreffers, maar een bewuste aanpak voor groei binnen je huidige klantenbestand.

Wat er gebeurt als we samenwerken

Ik zorg dat jij voor altijd je het fundament onder je sales hebt:

→ We bepalen je heilig cijfer: de KPI die je pipeline gaat sturen
→ We installeren een vast commercieel ritme (Sales Weekly)
→ We verdelen rollen en verantwoordelijkheid in je team
→ We structureren je discovery en salesproces
→ We bouwen een structurele pipeline voor nieuwe kansen
→ We bouwen een marketingaanpak die structureel bijdraagt aan nieuwe gesprekken
→ We richten klantenontwikkeling in, zodat je meer haalt uit bestaande klanten

Wat je bracht tot hier (referrals, netwerk, foundersales) is niet wat je verder gaat brengen.

Uit de praktijk

Deze agency dacht een salesprobleem te hebben. Maar sales bleek slechts het symptoom.

Situatie:

Sales liep zolang de founder eraan trok. Er waren targets, maar geen ritme. Nauwelijks data. En geen systeem dat door het team gedragen werd.

Het gevolg: te weinig kansen, veel druk op de founder en vooral grillige resultaten.

Aanpak:

We hebben sales ontworpen als systeem.

→ Eén heldere KPI centraal (3 intro’s per week)
→ "Nieuw" commercieel team met 3 rollen: marketing, outreach en eerste gesprekken
→ Vast commercieel ritme met het team
→ Duidelijke rollen, verantwoordelijkheid en scorecards
→ Structurele klantenontwikkeling (ABCD-aanpak)

Resultaat:

Sales is nu een systeem. Geen toeval. Geen chaos. Geen afhankelijkheid van individuele inzet.

En minstens zo belangrijk: de founder heeft weer ruimte voor strategie, richting en leiderschap.

Wat dit je concreet oplevert

Sales die niet stilvalt als jij er niet bovenop zit
Wekelijks inzicht in wat er speelt en waar je moet bijsturen
Minder vrijblijvende gesprekken, meer deals die echt ergens naartoe gaan
Structurele instroom van nieuwe kansen
Meer tijd voor strategie, richting en leiderschap

Dit los je niet op met nog een training of meer effort. Dit vraagt om een ander fundament.

“We waren al vreselijk goed in marketing, maar nu ook vreselijk goed in sales. Rick heeft echt gezorgd voor een sterk fundament. Duidelijkheid, transparantie, ownership en heldere processen. We halen nu structureel onze doelen. We hebben nu een echt systeem!”

Edwin Kersten - Managing Director en Founder van Envoker

Programma's

Sales OS - Do it yourself (5 weken)

In 5 weken bouw je zelf het salessysteem dat niet meer afhankelijk is van jou. Geen losse flodders, maar toegang tot de structuur, ritme en systemen, zodat jij ze in je eigen tempo implementeert met scherpte en feedback op de momenten dat je dat nodig hebt.

€1.950

€ 1.500 *

* Betaling eenmalig of in 2 termijnen van € 850

Wat je krijgt:
→ Toegang tot het Sales OS (5 systemen)
→ Video's met uitleg en naslagwerk
→ 1x mentoring sessie (1-op-1) voor strategie en bijsturing
→ Zelf implementeren op eigen tempo met heldere stappen per week

Tijdelijke lanceringsbonus:

→ extra Q&A sessie, zelf in te plannen wanneer jij het nodig hebt (t.w.v. € 450)

Sales OS Aanvragen

Sales OS - Done with you (15 weken)

In 15 weken heb je een salessysteem dat niet meer afhankelijk is van jou. Geen losse flodders, maar een gestructureerde samenwerking waarin we stap voor stap structuur, duidelijkheid, ritme en verantwoordelijkheid in je sales brengen.

€ 5.850

€ 4.500 *

* Betaling eenmalig of in 3 termijnen van € 1.700

Wat je krijgt:
→ Wekelijkse check-in voor sturing, scherpte en voortgang
→ Toegang tot het Sales OS (5 systemen)
→ Video's met uitleg en naslagwerk
→ 5x mentoring sessie (1-op-1) voor strategie en bijsturing
→ Implementatie van je Sales Operating System (samen bouwen)
→ Accountability en focus op voortgang en resultaat

Tijdelijke lanceringsbonus:

→ 3 extra Q&A sessies, zelf in te plannen wanneer jij het nodig hebt (t.w.v. € 1.350)

Sales OS Aanvragen

En dan nog een laatste dingetje

Ik ben er niet voor iedereen en ik werk met zeer beperkt aantal agencies tegelijk per periode. Daarom wil ik een paar dingen zeker weten:

→ Sales leunt nu nog (te veel) op jou als founder en jij wilt daar (nu echt) eindelijk eens verandering in
→ Je wilt af van ad hoc sales en bouwen aan een systeem
→ Je bent bereid om hier tijd, aandacht en commitment in te steken
→ Je bent ongeduldig geduldig. Ongeduldig in actie nemen, geduldig in resultaat

We gaan niet “even wat optimaliseren”. Je hebt straks een systeem dat je voor altijd gaat helpen. En ik help je dit soepeler, sneller en beter dan ooit te doen.

Sales OS aanvragen

Vul het formulier in, dan kijken we samen waar je nu staat en of dit de juiste volgende stap is.

Sales OS aanvragen

“Zeker een aanrader om met Rick te werken. De inzichten zijn concreet en direct toepasbaar, en geven echt meer grip op je sales.”

Cas van Grunsven - Eigenaar van Codigital

“Door met Rick samen te werken hebben we een hoop ervaring in huis gehaald. Zijn kennis over het schalen van agencies en bijkomende sales processen heeft onze agency ontzettend geholpen. We hebben nu veel meer structuur, grip en vertrouwen in onze sales."

Jan van Musscher - CEO en Founder van ColdAgency

Er is ook nog een done for you versie beschikbaar, kijk dan naar de Sales Director as a Service (met team) of Founder / Leader Sales Service. Of mentoringprogramma's als dat beter bij je past. Twijfel je, laten we dan even overleggen en boek hier een kennismaking in.